Akiles: Primeros pasos

Si acabas de instalar el sistema es muy recomendable que sigas los pasos mostrados en el siguiente video para acceder y administrar tu cuenta.

Para funciones mas avanzadas, tienes el video a continuación:

A continuación, explicamos los conceptos básicos en Akiles.

Miembros. Desde aquí podrás crear llaves digitales y enviarlas a quien tú quieras para que tus empleados, clientes, familiares o amigos puedan acceder a los espacios que desees. Podrás elegir entre enviar la invitación por email o a través de "Magic Link". Además, podrás también configurar la fecha de inicio y fin de la llave digital de manera que el uso solo será válido durante esas fechas.

En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Miembros.

Grupos. Desde aquí podrás crear conjuntos de permisos de acceso que compartirán todos los Miembros que pertenezcan a un grupo determinado. Al grupo le podrás asociar Gadgets, Horarios e incluso restricciones de Geolocalización. Esta funcionalidad es muy útil cuando para el mismo espacio tienes grupos de personas con diferentes permisos de acceso (personal de limpieza, huéspedes, empleados de diferentes categorías, entre otros)

En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Grupos.

Ubicaciones. En esta sección puedes editar la información de todas las ubicaciones que dispongas de Akiles para su acceso y limitar la geolocalización. Información adicional como mail o teléfono de contacto son algunos de los campos que puedes cumplimentar. Esta información será visible en la App para todos los Miembros.

En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Ubicaciones.

Gadgets. Aquí podrás visualizar todos los accesos de todos tus espacios que son gestionados con Akiles. Además, desde aquí y sin ningún tipo de restricción, podrás realizar aperturas remotas.

En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Gadgets.

Schedules. Desde aquí podrás tantas crear franjas horarias de acceso como quieras. Esta funcionalidad es muy útil siempre y cuando se asocien a Gadgets de un Grupo determinado. De este modo, en un Grupo creado para el personal de limpieza, podrás limitar que el acceso por el Gadget “Calle” esté limitado al Horario que hayas creado aquí.

En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Horarios.

Registros. En esta sección podrás consultar quién, cuándo y dónde ha accedido un miembro. La información estará siempre actualizada en tiempo real. Por supuesto podrás filtrar por Miembro, Fecha y Hora y Ubicación.

En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Registros.

Control horario. Gracias al control horario podrás tener el registro de jornada laboral de todo tu equipo.

Aprende más de este servicio en Control horario.

API. A través de nuestra API pública podrás implementar las funcionalidades de todos lo servicios que te ofrece Akiles en tus propias aplicaciones o en la de terceros.

Toda la documentación de la API la tienes disponible en Documentación API.

Permisos. En esta sección puedes gestionar los diferentes roles disponibles para los usuarios del panel de Administración.

Si quieres saber más acerca de cómo gestionar los roles, dirígite a Permisos.